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2022-11-05 青島安瑞信息技術有限公司
一、系統應用領域
? 督查督辦管理系統應用于企業重要會議(董事會、黨委會、專題會、月度經濟分析會等)的無紙化會議管理及會議決議督辦管理,同時系統適用于單項工作中的督察督辦、會議布置、領導指示、部室工作、內部工作、星級創建;計劃工作中的年度計劃、月度計劃、專業計劃;定期工作中的:年度定期工作、季度定期工作、月度定期工作、間隔性工作;以及其它事項的分解下達、協作、督辦跟蹤等督辦業務管理。
二、系統綜述
?? 利用標準化管理的簡化、統一、協調、優化原則,通過建立標準化的信息管理平臺,理順工作流程,實現對日常任務的管理、分配與控制,以任務(項目、活動、事宜)過程化管理為核心,實現企業內部管理辦公、任務過程追蹤、經驗知識積累、效能績效評估的統一與規范,實現計劃任務過程的透明化、信息化、規范化、精確化和即時化,整體提升公司的管理水平。
三、系統亮點
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? 無紙化會議管理模塊實現對企業重要會議(董事會、高管辦公會、黨委會、專題會等 )的議題收集、議題提報、議題審批、議題清單、會議管理及議題權限內共享的固化;
通過與OA公文管理、會議管理等模塊集成,實現流轉公文的自動化關聯議題、決策會議發起與議題的自動關聯推送、議題討論順序排序、會議紀要管理、會議室預訂、參會人員提醒等,全面提升決策效率與效果,節省企業成本。
?
? 督辦管理模塊提供統一的督辦任務中心,為企業各類督辦事項(重要會議決議、年度重點工作、領導交辦、計劃工作、公文督辦等)的任務下達、工作逐級分解、執行協作溝通、執行反饋、成果確認等督辦業務提供全生命周期的管理支撐;同時能夠向管理層、決策層提供實時的、客觀的、體系化的督辦事項執行進展及關聯視圖,從而有效地提升企業執行力。
? 督辦管理模塊還提供一體化的督辦事項處理頁面,實現督辦要求、進展反饋、辦理進度、工作計劃、溝通協作、支撐材料等集成化的展示與操作,細化督辦描述與辦理保障機制,并有效固化了督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等特殊業務,從而為各用戶提供便捷、體系、關聯的督辦業務工具,為后續督辦事項的查閱提供匯集化的知識體系。
?
? 決策輔助模塊是以無紙化會議管理、督辦管理模塊為基礎,為管理層、決策層提供:實時、客觀、便捷的統一管理視圖;多維度的組合查詢;豐富的統計分析;自動的督辦事項執行報告統計與生成;自動化的工作日程;個性化的事項關注等功能。從而為會議、督辦業務提供更加便捷、高效的工具支持,為輔助領導決策提供更加真實、實時的數據支撐,助力企業打造卓越執行力。
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? 系統提供豐富的配置信息,不僅能夠支撐系統建設的快速部署實現,更能夠大大縮減系統后期的運維投入與難度。
? 督查督辦管理系統應用于企業重要會議(董事會、黨委會、專題會、月度經濟分析會等)的無紙化會議管理及會議決議督辦管理,同時系統適用于單項工作中的督察督辦、會議布置、領導指示、部室工作、內部工作、星級創建;計劃工作中的年度計劃、月度計劃、專業計劃;定期工作中的:年度定期工作、季度定期工作、月度定期工作、間隔性工作;以及其它事項的分解下達、協作、督辦跟蹤等督辦業務管理。
二、系統綜述
?? 利用標準化管理的簡化、統一、協調、優化原則,通過建立標準化的信息管理平臺,理順工作流程,實現對日常任務的管理、分配與控制,以任務(項目、活動、事宜)過程化管理為核心,實現企業內部管理辦公、任務過程追蹤、經驗知識積累、效能績效評估的統一與規范,實現計劃任務過程的透明化、信息化、規范化、精確化和即時化,整體提升公司的管理水平。
三、系統亮點
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? 無紙化會議管理模塊實現對企業重要會議(董事會、高管辦公會、黨委會、專題會等 )的議題收集、議題提報、議題審批、議題清單、會議管理及議題權限內共享的固化;
通過與OA公文管理、會議管理等模塊集成,實現流轉公文的自動化關聯議題、決策會議發起與議題的自動關聯推送、議題討論順序排序、會議紀要管理、會議室預訂、參會人員提醒等,全面提升決策效率與效果,節省企業成本。
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? 督辦管理模塊提供統一的督辦任務中心,為企業各類督辦事項(重要會議決議、年度重點工作、領導交辦、計劃工作、公文督辦等)的任務下達、工作逐級分解、執行協作溝通、執行反饋、成果確認等督辦業務提供全生命周期的管理支撐;同時能夠向管理層、決策層提供實時的、客觀的、體系化的督辦事項執行進展及關聯視圖,從而有效地提升企業執行力。
? 督辦管理模塊還提供一體化的督辦事項處理頁面,實現督辦要求、進展反饋、辦理進度、工作計劃、溝通協作、支撐材料等集成化的展示與操作,細化督辦描述與辦理保障機制,并有效固化了督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等特殊業務,從而為各用戶提供便捷、體系、關聯的督辦業務工具,為后續督辦事項的查閱提供匯集化的知識體系。
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? 決策輔助模塊是以無紙化會議管理、督辦管理模塊為基礎,為管理層、決策層提供:實時、客觀、便捷的統一管理視圖;多維度的組合查詢;豐富的統計分析;自動的督辦事項執行報告統計與生成;自動化的工作日程;個性化的事項關注等功能。從而為會議、督辦業務提供更加便捷、高效的工具支持,為輔助領導決策提供更加真實、實時的數據支撐,助力企業打造卓越執行力。
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? 系統提供豐富的配置信息,不僅能夠支撐系統建設的快速部署實現,更能夠大大縮減系統后期的運維投入與難度。
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